z. Hd.
Form & Grammatik
- Stichwort
- z. Hd.
- Worttrennung
- z. Hd.
- Langform
- zu Händen
- Kürzelart
- Schreibabkürzung
- Schreibung
- z. Hd.
Schreibung z. Hd.; auch z. H. ist belegt.
Der Zusatz bezeichnet eine gewünschte Ansprechperson und ersetzt nicht eindeutig einen Vertraulichkeitsvermerk.
Gebrauch: Unveränderliche Adressformel zu Händen. Formen eines folgenden Namensbegleiters gehören nicht zur Abkürzung.
z. Hd. bedeutet zu Händen. In einer Anschrift kennzeichnet der Zusatz die Person, die ein Schreiben innerhalb einer Firma, Behörde oder anderen Einrichtung erreichen soll. Häufig kann man die gewünschte Ansprechperson auch einfach in einer eigenen Adresszeile nennen.
Bedeutungen
1 Ein Schreiben einer bestimmten Ansprechperson zuordnen
Die Sendung geht an eine Organisation, soll dort aber an eine genannte Person weitergeleitet werden. Der Zusatz hilft also bei der internen Zuordnung. Er beschreibt weder den Inhalt des Briefs noch automatisch seine Vertraulichkeit.
„Musterfirma · z. Hd. Frau Kaya · Beispielweg 8 · 12345 Musterstadt“
Die erfundene Anschrift nennt zunächst die Firma und dann Frau Kaya als gewünschte Ansprechperson. Die Punkte zwischen den Adressbestandteilen stehen hier für Zeilenwechsel; auf dem Umschlag werden die Angaben untereinander geschrieben.
z. Hd., Name und persönlich
Zu Händen ist die ausgeschriebene Form. Wenn eine Firma feste Angaben zur Adresse oder zur Bewerbung nennt, sollte man diese übernehmen. Das Kürzel zusätzlich einzufügen ist nicht nötig, wenn die Zuordnung aus Firmenname und Personenname bereits deutlich wird.
Persönlich oder vertraulich beschreibt einen anderen Wunsch als die bloße Weiterleitung an eine Ansprechperson. Die Formel z. Hd. sollte daher nicht als eindeutiger Ersatz für einen Vertraulichkeitsvermerk behandelt werden. Wer eine bestimmte Zustellung benötigt, muss die dafür passenden Angaben klären.
Beispiele und Verwendung
„Bitte senden Sie die Unterlagen an das Sekretariat, z. Hd. Frau Kaya.“ Die Einrichtung ist der organisatorische Anlaufpunkt; Frau Kaya ist die gewünschte Person für die weitere Bearbeitung.
„z. Hd. Herrn Berger“ ist eine gebräuchliche Verbindung. Herrn enthält eine grammatische Endung des Namensbegleiters Herr; diese Endung gehört nicht zur Abkürzung.
In einer E-Mail lässt sich die gewünschte Person oft schon über die Empfängeradresse und die Anrede erreichen. Steht nur eine allgemeine Sammeladresse zur Verfügung, kann eine klare Betreffzeile ebenfalls helfen. Der Adresszusatz ist deshalb kein notwendiger Bestandteil jeder Nachricht.
Schreibung und Grammatik
Die übersichtliche Form lautet z. Hd.. Das H wird großgeschrieben, weil die Langform das Nomen Händen enthält. Hd wird als zusammengehöriger gekürzter Bestandteil geschrieben; zwischen H und d steht kein weiterer Punkt. Auch die kürzere Form z. H. ist belegt.
Die Abkürzung selbst bleibt unverändert und wird beim Vorlesen als zu Händen aufgelöst. Der Ausdruck ist eine feste Adressformel, keine Bezeichnung für eine Person und kein gewöhnliches Nomen mit eigener Mehrzahl. Aus dem d in Hd. darf deshalb keine selbstständige Flexionsendung herausgelesen werden.