administrativ

Administrativ: Die Verwaltung und ihre Aufgaben betreffend; je nach Zusammenhang auch behördlich.

Was bedeutet administrativ?

Administrativ bezeichnet Aufgaben, Abläufe oder Entscheidungen, die zur Verwaltung gehören. Dazu können etwa das Bearbeiten von Anmeldungen, das Führen von Unterlagen und die Zuordnung von Zuständigkeiten zählen. Welche Tätigkeiten konkret gemeint sind, hängt von der jeweiligen Einrichtung ab.

Das Wort ist nicht auf staatliche Behörden beschränkt. Auch ein Verein, ein Unternehmen oder eine Schule hat administrative Aufgaben. In anderen Zusammenhängen kann administrativ ausdrücklich behördlich bedeuten. Der Ausdruck benennt zunächst einen Aufgabenbereich, ohne ihn automatisch als sinnvoll oder umständlich zu bewerten.

Beispiele aus Alltag und Beruf

• „Die Kursleiterin übernimmt neben dem Unterricht administrative Aufgaben.“ Gemeint sind beispielsweise die Pflege der Teilnehmerliste und die Bearbeitung von Anmeldungen. Unterrichten und Verwalten werden unterschieden.
• „Das neue Formular soll den administrativen Aufwand senken.“ Es soll weniger Arbeit bei Verwaltungsvorgängen verursachen. Ob das gelingt, müsste sich im konkreten Ablauf zeigen.
• „Die Werkstatt wird fachlich und administrativ von verschiedenen Personen geleitet.“ Die Zuständigkeit für Inhalte ist hier von der Organisation und Verwaltung getrennt.

Administrativ, organisatorisch oder bürokratisch?

Verwaltungsbezogen

Eine verständliche Umschreibung, wenn das Fremdwort für die Zielgruppe unnötig abstrakt ist.

Organisatorisch

Ist weiter gefasst. Auch die kreative Planung eines Bühnenablaufs kann organisatorisch sein, ohne im engeren Sinn eine Verwaltungsaufgabe darzustellen.

Behördlich

Bezieht sich ausdrücklich auf eine Behörde. Die Verwaltung eines privaten Vereins ist deshalb nicht allein schon behördlich.

Bürokratisch

Kann Verwaltung beschreiben, wird aber häufig kritisch für starre Regeln oder umständliche Abläufe gebraucht. Diese Kritik steckt nicht automatisch in administrativ.

In historischen Texten aus der DDR kann administrativ auch abwertend ein von oben bestimmtes, bürokratisches Vorgehen bezeichnen. Beim Lesen ist dann zu prüfen, ob eine bloße Zuständigkeit oder eine Kritik an der Art der Entscheidung gemeint ist.

Grammatik und Schreibweise

Administrativ ist ein Adjektiv. Es endet auf -iv; das zugehörige Nomen lautet Administration. Vor einem Nomen wird es gebeugt: administrative Arbeit, mit administrativem Aufwand. In Die Aufgabe ist administrativ geprägt steht die Grundform ohne Endung.

Steigerung

Als Zuordnung zur Verwaltung wird das Wort gewöhnlich nicht gesteigert. Wenn sich Aufgaben unterscheiden, sind Formulierungen wie stärker durch Verwaltung geprägt oder mit höherem Verwaltungsaufwand verbunden genauer. Die Beugungsform administrativer in administrativer Aufwand bezeichnet dabei keine Steigerung.

Beugung im Überblick

Die Tabellen zeigen die gebeugten Formen vor einem Nomen. Die passende Endung richtet sich nach Artikel, Fall, Geschlecht und Zahl. Die Pluralformen der gemischten Beugung stehen beispielsweise nach keine oder meine; ein hat keinen Plural.

Warum sich die Endungen ändern, erklärt der Überblick zu Adjektiven und ihrer Beugung.

Aufgaben verständlich beschreiben

Erfundenes Beispiel für einen Tätigkeitsbericht: „Zu meinen administrativen Aufgaben gehörten die Pflege der Teilnehmerliste, die Ablage der Einverständniserklärungen und die Zuordnung eingegangener Anmeldungen. Die inhaltliche Gestaltung des Workshops übernahm die Kursleitung.“

Der Absatz lässt das abstrakte Wort nicht allein stehen, sondern nennt konkrete Tätigkeiten. Zugleich grenzt er Zuständigkeiten ab. In einem Bericht ist das aussagekräftiger als die pauschale Behauptung, man habe alles Administrative erledigt. Welche Rechte mit einer Aufgabe verbunden sind, sollte daraus nicht ohne weitere Angaben abgeleitet werden.

Weitere passende Wörter findest du in der Adjektivliste mit Suche und Wortauswahl.