dokumentieren

Dokumentieren bedeutet, etwas nachvollziehbar festzuhalten oder durch Unterlagen zu belegen. Ein Vorgang kann mit Notizen, Bildern, Messwerten oder Aufzeichnungen dokumentiert werden. Daneben bedeutet das Verb, dass etwas eine Haltung oder einen Zustand sichtbar erkennen lässt.

Festhalten, belegen oder zeigen

Wer einen Arbeitsablauf dokumentiert, hält wichtige Schritte so fest, dass sie später nachvollzogen werden können. Welche Informationen nötig sind, hängt vom Zweck ab. Ein Foto zeigt möglicherweise den Zustand eines Gegenstands, erklärt aber noch nicht, wie dieser Zustand entstanden ist.

Im Satz „Die Reaktion dokumentiert seine Ablehnung“ ist dagegen keine Akte gemeint. Das Verhalten bringt eine Haltung zum Ausdruck. Diese Lesart wirkt eher förmlich. Oft ist zeigt einfacher. Auch dann bleibt die Frage, wie sicher die behauptete Deutung tatsächlich ist.

Passende Alternativen

Zwei Satzpaare mit Erklärung

„Die Gruppe dokumentiert den Versuch.“ – „Die Gruppe zeichnet den Versuch auf.“ Die zweite Fassung kann allein eine Videoaufnahme meinen. Zur Dokumentation können darüber hinaus Aufbau, Bedingungen und Beobachtungen gehören. Die Wörter decken sich deshalb nicht in jedem Zusammenhang.

„Ihr Schweigen dokumentiert ihre Zustimmung.“ – „Ihr Schweigen wird als Zustimmung gedeutet.“ Die zweite Fassung macht die Auslegung sichtbar. Schweigen kann mehrere Gründe haben; der erste Satz behauptet einen Zusammenhang, den der Text tatsächlich tragen muss.

Formen und Anschlüsse

Die Formen lauten dokumentieren – dokumentierte – hat dokumentiert. Das Partizip enthält kein ge-. Das Objekt steht im Akkusativ: den Ablauf dokumentieren. Mit durch oder mit lässt sich das Mittel nennen: eine Veränderung durch Fotos dokumentieren.

Eine hilfreiche Dokumentation schreiben

Trenne Beobachtung und Auswertung. „Die Flüssigkeit färbt sich nach zehn Sekunden blau“ beschreibt etwas anderes als „Der Versuch war erfolgreich“. Ergänze die Bedingungen, unter denen die Beobachtung gemacht wurde. So entsteht ein nachvollziehbarer Bericht, in dem Leser erkennen können, welche Aussage festgehalten wurde und welche Schlussfolgerung erst daraus gezogen wird.